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肖明远点点头，示意他继续说下去。他继续说“我觉得可不可以这样，建议由市委办出一个通知，要求各个单位不用把一般性总结和简报呈送给书记”
“如果这样，书记想要知道各个部门的动态，不就找不到渠道了吗？”肖明远问道，他柳江河说的意思，可是不让部门报，部门的工作怎么呈现给书记。
柳江河继续说道：“秘书长，我们市委办不是有个信息室吗？他们平时主要负责收集各部门的经验性信息，并向省里报送。但是据我所知，他们常常面临找不到信息来源的困境”
“那么，是否可以考虑让我们的信息室专门创办一个刊物呢？每天出版一期，每期刊登一些市级部门的经验信息，篇幅控制在三五百字左右，每天刊登五六条即可。如果遇到一些比较短的即时信息，也可以将其作为标题信息，几十个字即可。”
他顿了顿，接着说道：“我个人认为这样做有以下几个好处。首先，可以拓宽信息室的信息来源渠道，解决他们的燃眉之急”
其次，这也为市级部门提供了一个展示自身工作成果的平台，有助于提升他们的工作积极性和主动性；
最后，通过这种方式，能够有效减少书记批阅公文的时间，提高工作效率。
同时，如果书记对某个部门的工作方法表示认可，还可以直接在该刊物上进行批示，从而更好地指导和推动全市的工作。”
肖明远若有所思地点点头，心想：“这确实是个好主意，但实施起来会不会有困难？”他又提出疑问：“那如何确保市级部门都愿意积极报送信息呢？而且目前信息室的人力较为紧张，再增加一个刊物是否会加重工作量，需要额外增派人手吗？”
对于这些问题，柳江河早有应对之策，他自信满满地回答道：“秘书长，您看这样行不行。如果将党委信息工作纳入年底对部门的考核，并给予一定的分值权重，同时在年初时向各县区和部门单位下达任务指标。如果年终未能完成任务，则扣除相应分数；而若超额完成任务，则给予加分奖励。如此一来，便能有效调动大家报送信息的积极性。”
“至于如何解决工作量增加以及人手紧张的问题，我认为可以建立一个轮流跟班学习的制度。
具体来说，可以将信息室设为跟班学习的岗位，每年从县区和市级部门单位中抽调两至三人到信息室学习。
这样做不仅能够减轻工作压力、增加工作力量，还能让县区及部门的人员得到锻炼。
此外，如果各个部门有特别重要的文件或经验材料，也可以通过专门的报告呈送给书记。
虽然我们强调一般性的文件不能报送，但对于特别重要且书记关注的文件，仍然可以报送。同时，我们需要严格控制报送的数量。”
“另外，我建议将所有市委常委每天的行程安排也列入这个刊物中。目前，每天让领导秘书报送第二天的行程存在拖延的情况，导致书记经常不清楚其他常委的日程安排，为此已经发火好几次了。因此，我们应该改进这一环节，确保及时准确地掌握各位常委的动态。”
“如果每天这个刊物都要呈送领导，他们也就不敢不报了；加上领导的行程之后，为了保密需要，我建议这个刊物的发放范围就是所有市领导，市级部门的一把手，书记这边就送纸质的，其他领导和单位就通过公文系统发送”